Крылов ИванЛичные проекты
Тендерный аналитик · Версия 2

Точный подбор тендеров под специализированный каталог

В проде
РаботаетС июня 2025 — по сей день

Встроен в Telegram и Google Таблицы компании

Подходящих тендеров каждое утро
1–2

Из примерно 60–70 просмотренных закупок под узкую специализацию компании

60–70

тендеров анализируются к утру

С 2025

система продолжает работать

Подробнее о показателях

Объёмы отбора приведены по оценке автора. Экономия времени и число новых заказов неизвестны, поэтому денежная и накопленная польза не рассчитываются. Компания продолжает пользоваться системой.

Источник: интервью с автором, сентябрь 2026

Боль

Узкая специализация усложняла поиск

Для горно-шахтного оборудования сложно найти подходящую закупку: важно совпадение с конкретными товарами и условиями компании.

Решение

От ключевого слова — к сути закупки

Я самостоятельно разработал и внедрил аналитика, который читает документацию, сверяется с каталогом и проверяет условия участия. Результаты собираются в Google Таблицах и приходят в Telegram.

Выгода

Подборка под конкретную продукцию

По наблюдению автора, стало больше заказов на конкретные товары, что помогло компании планировать производство. Система работает с июня 2025 года и используется по сей день.

Контур → Google Таблицы → Telegram

От документации до подборки

Схема работы системы. Примеры иллюстрируют процесс и не содержат реальных тендеров

  1. Поиск по ключевым словам

    База тендеров Контур даёт исходный набор закупок по тематике компании.

    ПримерНайдена закупка оборудования по заданным ключевым словам

    • Подбор источников

      Импорт заявок по критериям бизнеса из площадки Контур.

    • Фильтр на входе

      Сразу отбрасываются неподходящие закупки и остаётся рабочая очередь.

    • Готовый список к обзору

      Сформированный список идёт в следующий этап анализа.

  2. Чтение документации

    Нейросеть изучает документы каждого тендера. Иногда объём достигает 90 страниц.

    ПримерИз документации извлекаются товары и условия участия

    • Парсинг вложений

      Считываются PDF и текстовые файлы для извлечения обязательных полей.

    • Выделение требований

      Выделяются товары, сроки поставки, лоты и ограничения.

    • Нормализация под каталог

      Данные приводятся к единому формату для сравнения.

  3. Сверка с каталогом

    Система сопоставляет требования с загруженным каталогом компании.

    ПримерНужная товарная позиция есть в каталоге

    • Поиск артикулов

      Автоматически сравниваются требования закупки с внутренним каталогом.

    • Поиск по замене

      Если точного совпадения нет, отмечаются близкие варианты.

    • Клиринг параметров

      Отмечаются позиции, где нужна ручная корректировка требований.

  4. Проверка условий

    Отдельно проверяются условия аванса, возможность частичного или полного участия и другие критерии компании.

    ПримерТовар подходит, но условия оплаты требуют внимания

    • Контроль аванса

      Проверяется, соответствует ли условие аванса внутренним правилам.

    • Режимы участия

      Поддерживаются сценарии частичной и полной подачи заявок.

    • Приоритетная сортировка

      На экране видно, почему предложение в зоне риска или в рабочей выдаче.

  5. Решение с объяснением

    Результаты собираются в Google Таблице: ссылка, краткий анализ и причины отбора или отказа.

    Пример«Не отобран: условия аванса не соответствуют заданным»

    • Пояснение для человека

      К каждому лоту добавляется понятная причина «почему да/нет».

    • Ссылки в одном месте

      Внутри строки хранится ссылка на тендер и исходные документы.

    • Передача в рабочий канал

      Итоговый список формируется в Google Таблицах для проверки специалистом.

  6. Подборка в Telegram

    Утром специалист получает подходящие тендеры и проверяет их перед решением об участии.

    ПримерСписок закупок со ссылками и пояснениями готов к проверке

    • Ежедневный дайджест

      Утром приходит список релевантных лотов для быстрого обзора.

    • Финальное подтверждение

      Сотрудник принимает решение по каждому лоту вручную.

    • Дневник решений

      Все пометки и статусы сохранены для последующего контроля и отчёта.